Οικονομική διαχείριση (Διανομή – Είσπραξη)
1. Καταγραφή και επιμερισμός των δαπανών της οικοδομής σύμφωνα με τον κανονισμό της πολυκατοικίας ή την ισχύουσα νομοθεσία
2. Έκδοση συγκεντρωτικής κατάστασης κοινοχρήστων δαπανών.
3. Διανομή των ειδοποιήσεων στα διαμερίσματα με πλήρη ανάλυση των δαπανών – ανάλυση των ενδείξεων του μετρητή θέρμανσης.
4. Είσπραξη των κοινοχρήστων σε καθορισμένη μέρα και ώρα με αντίστοιχες εξοφλητικές αποδείξεις.
5. Πληρωμή των κοινοχρήστων δαπανών (ΔΕΗ, ΕΥΑΘ, ΔΕΠΑ, συντήρηση ανελκυστήρα, καθαρίστρια.)
6. Τήρηση πλήρους αρχείου οικονομικών στοιχείων (έσοδα – έξοδα) και δυνατότητα άμεσης ενημέρωσης των ιδιοκτητών της πολυκατοικίας.
7. Ενημέρωση στο τέλος του χρόνου των πεπραγμένων της πολυκατοικίας (έσοδα – έξοδα) και παράδοση των παραστατικών.
8. Με την ανάληψη της διαχείρισης του κτιρίου γίνεται δωρεάν τεχνικός έλεγχος της οικοδομής και παραδίδεται στον διαχειριστή της πολυκατοικίας τεχνική έκθεση στην οποία καταγράφονται όλα τα προβλήματα της οικοδομής και οι προτεινόμενες λύσεις. Παράλληλα διατηρείται στο φάκελο της οικοδομής ηλεκτρονική καρτέλα με τα προβλήματά της η οποία ενημερώνεται για κάθε επέμβαση – λύση τεχνικών προβλημάτων η οποία είναι στην διάθεση κάθε ιδιοκτήτη διαμερίσματος.
Έκδοση – κατανομή κοινόχρηστων δαπανών με παράδοση στην πολυκατοικία σας
1. Καταγραφή και επιμερισμός των δαπανών της οικοδομής σύμφωνα με τον κανονισμό λειτουργίας της πολυκατοικίας ή την ισχύουσα νομοθεσία.
2. Έκδοση συγκεντρωτικής κατάστασης κοινόχρηστων δαπανών – αντίγραφο για το αρχείο του διαχειριστή.
3. Ειδοποιήσεις πληρωμής κοινοχρήστων για κάθε διαμέρισμα με πλήρη ανάλυση δαπανών – ανάλυση των ενδείξεων του μετρητή θέρμανσης (ωρομέτρηση, θερμιδομέτρηση, ογκομέτρηση).
4. Εξοφλητικές αποδείξεις.
5. Παράδοση των ανωτέρω στο διαχειριστή.